Office Support Assistant (Bali - Hybrid/On-Site)

Asia People Works Inc. adalah perusahaan dinamis dan berkembang yang berfokus pada pengalaman pelanggan, layanan keuangan, dan dukungan penjualan. Kami sedang mencari seorang Office Support Assistant yang detail-oriented dan berorientasi pada pelanggan untuk bergabung dengan kami di Bali. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional kantor dengan berbagai tugas administratif dan logistik.

Bali adalah tempat yang indah dan ramah, dan kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dengan fasilitas modern dan kolaboratif. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan baik secara hybrid atau on-site, tergantung pada kebutuhan tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan file dengan teratur menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat menggunakan Outlook dan Google Calendar.
• Mengatur dan mengirimkan surat-surat, faks, dan dokumen lainnya kepada klien dan rekan kerja.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk troubleshooting sederhana.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan paket, serta mengatur pengiriman internal.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi kantor dengan mengikuti protokol keamanan yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK atau setara dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Berpengalaman dengan sistem pengelolaan dokumen dan arsip.
• Memiliki kemampuan dasar dalam troubleshooting perangkat keras dan lunak.
• Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait